PROTECTION DES DONNÉES

La présente information sur la protection des données s’applique au traitement de données effectué par :

Responsable : T&I Portfolios GmbH, Am Wäldchen 9, D-66292 Riegelsberg, Allemagne
Courriel : info@ti-portfolios.com
Téléphone : +49 68 06 49 76 180
Fax : +49 68 06 49 76 181

a) À la consultation du site web

Lorsque vous consultez notre site www.ti-portfolios.com, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site internet. Ces informations sont temporairement conservées dans un fichier journal. Les informations ci-dessous sont saisies sans que vous fassiez quoi que ce soit et conservées jusqu’à leur effacement automatique :

• l'adresse IP de l’ordinateur qui fait la demande,
• la date et l’heure de l’accès,
• le nom et l’URL du fichier consulté,
• le site web à partir duquel est effectué l’accès (URL de référence),
• le navigateur utilisé et éventuellement le système d’exploitation de votre ordinateur et le nom de votre fournisseur d’accès.

Nous traitons les données susmentionnées aux fins suivantes :

• garantir une excellente connexion du site web,
• garantir la convivialité de notre site web,
• évaluer la sécurité et la stabilité du système et
• à d’autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point f RGPD. Nos intérêts légitimes découlent des objectifs de la saisie des données, tels que mentionnés ci-dessus. Nous n’utilisons en aucun cas les données saisies dans le but d’identifier votre personne.

Par ailleurs, nous utilisons des témoins de connexion (cookies) et des services analytiques lorsque vous consultez notre site web. Des explications plus détaillées figurent aux points 4 et 5 de la présente déclaration de confidentialité.

b) À l’utilisation de notre formulaire de contact

Pour toute question, nous vous donnons la possibilité de nous contacter via un formulaire mis à disposition sur le site web. Dans ce cadre, vous devez indiquer une adresse électronique valable et un numéro de téléphone pour que nous sachions qui a envoyé la demande et pour pouvoir y répondre. Vous pouvez fournir d’autres informations sur une base volontaire.

Le traitement des données aux fins de prise de contact avec notre entreprise se fonde sur l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point a RGPD sur la base du consentement que vous avez donné sur une base volontaire.

Les données à caractère personnel que nous saisissons pour l’utilisation du formulaire de contact sont effacées automatiquement une fois que nous avons répondu à la demande que vous nous avez adressée.

c) Candidature en ligne

Si vous nous contactez via le formulaire de candidature en ligne, nous traitons les données et informations/documents à caractère personnel que vous nous avez transmis. Il s’agit, le cas échéant, des données suivantes :

• date et heure de la prise de contact
• données nominatives
• coordonnées
• langues et qualifications
• spécialités
• équipement
• prix demandé
• autres indications fournies sur une base volontaire
• informations/documents transmis

Nous traitons les données des candidats uniquement aux fins d’exécution de la procédure de candidature et uniquement dans ce cadre, en conformité avec les dispositions réglementaires. Nous traitons les données des candidats pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature au sens de l’article 6 paragraphe 1 point b RGPD et de l’article 6 paragraphe 1 point f RGPD pour autant que nous devions traiter les données par ex. dans le cadre de procédures juridiques (en Allemagne, on appliquera également l’article 26 de la loi fédérale ‘Informatique et libertés’ – BDSG).

La procédure de candidature implique que les candidats nous envoient leurs données. Les données nécessaires sont signalées par un astérisque dans le formulaire en ligne, et résultent, si ce n’est pas le cas, des descriptions du poste. Ces informations comportent fondamentalement les données personnelles, l’adresse postale et les coordonnées, la formation, les qualifications et l’expérience pratique. Par ailleurs, les candidats peuvent nous fournir des informations supplémentaires sur une base volontaire.

En nous transmettant le dossier de candidature, les candidats déclarent accepter le traitement de leurs données aux fins d’exécution de la procédure de candidature, conformément à la nature et à l’étendue indiquées dans la présente déclaration de confidentialité.

Si des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9 paragraphe 1 RGPD sont communiquées sur une base volontaire dans le cadre de la procédure de candidature, leur traitement se fonde en plus sur l’article 9 paragraphe 2 point b RGPD (par ex. données concernant la santé, par ex. le statut d’handicapé grave ou l’origine ethnique). Si des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9 paragraphe 1 RGPD sont sollicitées auprès des candidats, leur traitement se fonde en plus sur l’article 9 paragraphe 2 point a RGPD (par ex. données concernant la santé lorsque celles-ci sont nécessaires pour l’exercice de la profession).

Si la candidature est acceptée, nous pouvons traiter les données mises à disposition par les candidats dans le cadre du contrat de travail. Dans le cas contraire, c’est-à-dire si la candidature à un poste n’est pas retenue, les données des candidats sont effacées. Ces dernières sont également effacées si le candidat retire sa candidature, ce qu’il a le droit de faire en tout temps.

Les données sont effacées, sous réserve de révocation justifiée de la part des candidats, après expiration d’une période de six mois pour que nous puissions répondre à d’éventuelles questions complémentaires sur la candidature et satisfaire à d’éventuelles obligations de preuve.

Dans le cadre de la candidature, nous proposons aux candidats de les intégrer dans notre base de données pour une période de deux ans sur la base de leur consentement au sens de l’article 6 paragraphe 1 point b et de l’article 7 RGPD.

Les dossiers de candidature dans le pool des talents sont traités uniquement dans le cadre de futurs postes à pourvoir et de la recherche d’employés et sont détruits au plus tard après expiration de l’échéance. Les candidats sont informés du fait que leur consentement à l’intégration dans la base de données est volontaire, n’a aucune influence sur l’actuelle procédure de candidature et qu’ils peuvent en tout temps révoquer ce consentement pour l’avenir ou s’y opposer au sens de l’article 21 RGPD.

Vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous.

Nous ne transmettons vos données à caractère personnel à des tiers que si

• vous y avez consenti expressément au titre de l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point a RGPD,
• la transmission est nécessaire selon l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point f RGPD pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques et s’il n’y a aucune raison de supposer que vous avez des intérêts légitimes de protection et de non-transmission de vos données,
• la transmission est nécessaire au respect d’une obligation légale, conformément à l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point c RGPD, et
• ceci est licite et nécessaire à l’exécution de contrats avec votre personne au titre de l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point b RGPD.

Nous utilisons des témoins de connexion sur notre site web. Il s’agit de petits fichiers que votre navigateur génère automatiquement et qui sont enregistrés sur votre terminal (portable, tablette, smartphone ou autres) lorsque vous consultez notre site. Les témoins de connexion ne provoquent aucun dommage sur votre terminal, ils ne contiennent ni virus, ni chevaux de Troie ni autres logiciels malveillants.

Le témoin de connexion contient des informations en relation avec le terminal spécifiquement utilisé. Ceci ne signifie toutefois pas que nous avons de ce fait directement connaissance de votre identité.

L’utilisation de témoins de connexion sert d’une part à améliorer la convivialité de notre offre. Nous utilisons des cookies dits de session pour reconnaître que vous avez déjà consulté certaines pages de notre site web. Ces témoins sont automatiquement effacés dès que vous quittez notre site.

Pour optimiser la convivialité pour l’utilisateur, nous utilisons également des témoins de connexion temporaires qui sont enregistrés sur votre terminal pour une période déterminée. Si vous consultez à nouveau notre site pour solliciter nos services, les témoins reconnaissent automatiquement que vous avez déjà consulté notre site et quels données et réglages vous avez réalisés afin que vous ne deviez pas les réintroduire.

En outre, nous utilisons des témoins de connexion pour saisir des données statistiques sur l’utilisation de notre site web et les évaluer pour optimiser l’offre que nous vous proposons (voir point 5). Lorsque vous consultez à nouveau notre site, ces témoins de connexion nous permettent de reconnaître automatiquement que vous avez déjà fréquenté notre site. Ces témoins de connexion sont effacés automatiquement au bout d’une période définie.

Les données traitées par des témoins de connexion sont nécessaires aux fins de sauvegarde de nos intérêts légitimes et de ceux de tiers conformément à l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point f RGPD.

Dans leur majorité, les navigateurs acceptent automatiquement des témoins de connexion. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu’aucun témoin de connexion ne soit enregistré sur votre ordinateur ou à ce qu’un message apparaisse avant l’installation d’un nouveau témoin de connexion. Si vous désactivez complètement les témoins de connexion, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site web.

5. Outils analytiques

Outils de traçage

Les mesures de traçage précisées ci-dessous et que nous utilisons se fondent sur l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point f RGPD. En utilisant des mesures de traçage, nous souhaitons assurer l’adéquation et l’optimisation continue de notre site web. Par ailleurs, nous utilisons les mesures de traçage pour recenser des données statistiques sur l’utilisation de notre site web et les évaluer pour optimiser l’offre que nous vous proposons. Ces intérêts sont à juger légitimes au sens de la disposition susmentionnée.

Les finalités du traitement des données et les catégories de données figurent dans les outils de traçage correspondants.

Google Analytics

Aux fins d’adéquation et d’optimisation continue de notre site, nous utilisons Google Analytics, un système d’analyse web de la société Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; dénommée ci-après « Google »). Dans ce contexte, des profils d’utilisation pseudonymisés sont élaborés et des témoins de connexion (voir point 4) sont utilisés. Les informations générées par le témoin de connexion sur l’utilisation que vous faites de ce site web, par exemple

• le type/la version de navigateur,
• le système d’exploitation utilisé,
• l’URL de référence (page consultée auparavant),
• le nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site (adresse IP),
• l’heure de la demande du serveur,

sont transmises à un serveur de Google aux USA et y sont enregistrées. Les informations sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site web, pour établir des rapports sur les activités du site web et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et à l’utilisation d’internet aux fins d’études de marché et d’adéquation de ce site web. Ces informations sont également transmises à des tiers pour autant que ceci soit prescrit par la loi ou si le traitement des données est mandaté à des tiers. Votre adresse IP n’est en aucun cas combinée à d’autres données de Google. Les adresses IP sont anonymisées de sorte qu’une affectation n’est pas possible (masquage IP).

Vous pouvez éviter l’installation des témoins de connexion en procédant à un paramétrage correspondant du logiciel du navigateur ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vous ne pourrez éventuellement pas utiliser intégralement toutes les fonctions de ce site web.

Vous pouvez par ailleurs éviter la saisie des données générées par le témoin de connexion et portant sur l’utilisation que vous faites du site web (y compris de votre adresse IP) et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant un module complémentaire du navigateur (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Une option au module complémentaire du navigateur, notamment pour les navigateurs sur des terminaux mobiles, consiste à éviter la saisie des données par Google Analytics en cliquant sur ce lien. Il est placé un cookie de non-participation qui prévient toute saisie de vos données lorsque vous consultez ce site web. Le cookie de non-participation ne s’applique qu’à ce navigateur et uniquement à notre site web et est placé sur votre terminal. Si vous supprimez les témoins de connexion dans ce navigateur, nous devez replacer le cookie de non-participation.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur la protection des données en relation avec Google Analytics par exemple dans l’aide de Google Analytics  (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Vous avez le droit :

• d’obtenir immédiatement, conformément à l’article 15 RGPD, l’accès à vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment solliciter des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation envisagée, l’existence du droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement des données ou d’opposition, l’existence du droit d’introduire une réclamation, la source de vos données si nous n’avons pas collecté nous-mêmes ces données, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris profilage, ainsi que des informations utiles sur les détails ;
• d’obtenir immédiatement, conformément à l’article 16 RGPD, la rectification ou le complément de données à caractère personnel vous concernant, conservées dans notre entreprise, si elles sont incorrectes ou incomplètes ;
• d’obtenir, conformément à l’article 17 RGPD, l’effacement des données à caractère personnel vous concernant, conservées dans notre entreprise, pour autant que leur traitement ne soit pas nécessaire pour exercer le droit à la liberté d’expression et d’information, pour respecter une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou aux fins de constatation, d’exercice ou de défense de droits en justice ;
• d’obtenir, conformément à l’article 18 RGPD, la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illicite, si vous vous opposez au traitement et si nous n’avons plus besoin des données mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou si vous vous êtes opposé au traitement au titre de l’article 21 RGPD ;
• de recevoir, conformément à l’article 20 RGPD, les données à caractère personnel vous concernant, que vous avez mises à notre disposition, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de transmettre ces données à un autre responsable ;
• conformément à l’article 7 paragraphe 3 RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. De ce fait, nous ne devons plus procéder à l’avenir au traitement de données basé sur ce consentement, et
• conformément à l’article 77 RGPD, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En général, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle à votre résidence habituelle ou à votre lieu de travail, ou encore au siège de notre cabinet.

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes au titre de l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 point f RGPD, vous avez le droit, conformément à l’article 21 RGPD, de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, ou si l’opposition porte sur la prospection. Dans ce dernier cas, vous bénéficiez d’un droit d’opposition général que nous respectons sans mention d’une situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation ou d’opposition, il suffit que vous envoyiez un courriel à info@ti-portfolios.com.

Lors de la consultation du site web, nous utilisons la méthode de cryptage SSL très répandue (Secure Socket Layer) en relation avec le plus haut niveau de cryptage pris en charge par votre navigateur. En général, il s’agit d’un cryptage 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le cryptage 256 bits, nous recourons à la technologie v3 128 bits. Vous voyez au symbole de clé ou de cadenas fermé qui apparaît dans la barre d’état inférieure de votre navigateur si une page de notre site web est cryptée.

Nous recourons par ailleurs à des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel pour protéger vos données de toute manipulation aléatoire ou intentionnelle, de la perte, destruction partielle ou complète ou de l’accès illicite de tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en continu en fonction de l’évolution technologique.

La présente déclaration de confidentialité est actuelle et date de mai 2018.